Товар добавлен в корзину.
Вы можете :
оформить заказ или продолжить покупки

Москва
+7(499) 70-324-45

С-Петербург
+7(812) 309-52-08

Екатеринбург
+7(343) 290-29-90
autoid@barcod.ru
Главная страница > Статьи > Инвентаризация от карандаша до RFID

Инвентаризация от карандаша до RFID простым языком

25.06.15

Все прекрасно знают и помнят, как велся, да и сейчас ведется учет этого самого множества материальных ценностей на предприятиях и в организациях. Пишем на всем красной краской безобразный инвентарный номер, вот вам и уникальный идентификатор. Ну и контроль наличия ТМЦ велся соответственно. Бригада из трех-четырех человек неделями и месяцами ходила по цехам и кабинетам, в поисках нанесенных инвентарных номеров переворачивали стулья, залезала под столы, двигала шкафы, крутила в разные стороны системные блоки компьютеров, цепляя провода и отключая периферию. Короче, вносили беспорядок в работу коллектива. И самое, пожалуй, нудное в этом процессе – поиск инвентарных номеров в распечатанных на принтере списках ценностей, а такие списки, зачастую, содержат не одну тысячу позиций. Трудозатраты огромные, человеческий фактор при таком объеме информации выходит на первый план.

Как делали инвентаризацию раньше

Забавная инвентаризация из фильма "Служебный роман"

От карандаша к штрих-коду

С приходом компьютерных технологий появилась возможность, по большей части, автоматизировать процесс идентификации ценностей, и, как следствие, сократить затраты на инвентаризацию. Первыми это начали внедрять торговые сети, ведь считывание сканером штрихкода, не что иное, как факт автоматической идентификации товара. Совершенно не сложно применить эту технологию и в учете ТМЦ для организаций не связанных с торговлей. Для этого на основе электронного списка ценностей сформированного из учетной системы предприятия, для каждой позиции генерируется уникальный штрихкод, затем наносим этот штрихкод с помощью специального принтера на самоклеющиеся этикетки, и остается только расклеить этикетки на наше имущество. Как теперь будет проходить процесс инвентаризации? Один или два человека с прибором, именуемым Терминал Сбора Данных (сокращенно ТСД) проходят по помещениям и считывают встроенным в этот терминал сканером штрихкоды с ТМЦ. Очень важно заметить, что  ТСД, являясь по сути портативным компьютером,  содержит в своей памяти информацию о всем имуществе. Эти таблицы мы загодя выгрузили из учетной системы в Терминал Сбора Данных. Что мы видим теперь? По-прежнему надо подойти к каждому предмету на расстояние 10-30 см и считать сканером штрихкод. НО!!! В результате применения штрихкодирования исчезла самая трудоемкая операция инвентаризации: поиск инвентарного номера в огромных бумажных списках. Теперь это происходит автоматически в электронной базе нашего имущества. И на экране Терминала ревизор уже видит, какой предмет найден, а в итоге, чего не найдено, что обнаружено, но не на своем месте.

штрих-кодовая инвентаризация

Инвентаризация со штрих-кодом

От штрих-кода к RFID

Апофеозом автоматизации инвентаризации, служит RFID-идентификация. Что это такое? RFID – в переводе означает Радиочастотная идентификация. RFID-метки, кроме возможности нанесения штрихкода и текстовой информации, содержат в себе микрочип, в который на этапе внедрения этой технологии на предприятии, заносится уникальная информация о данной единице ТМЦ. Как теперь будет проходить процесс инвентаризации?
ОДИН человек с, почти таким же Терминалом Сбора Данных, только со встроенным сканером RFID, заходит в помещение, проходит его из конца в конец и… все!!! ТСД посылает запрос по радио-каналу, а RFID-метки на имуществе в ответных пакетах отсылают ему информацию о себе. Все это мгновенно фиксируется и сверяется с базой, выгруженной из учетной системы предприятия.
По окончании инвентаризации, итоги выгружается обратно в учетную систему организации.

RFID инвентаризация - процесс
RFID инвентаризация - процесс

Теперь посчитаем…

При классическом учете Время учета ТМЦ (2000 шт.) ~ 6 чел./1 мес. Т.е. при 8-часовом рабочем дне это составит свыше 500 ч/час на 1000 единиц учета.
С применением простого штрихкодирования Время учета ТМЦ (2000 шт.) ~ 1 чел. / 1 мес. Т.е. около 90 ч/час. На 1000 единиц учета.
А вот если внедрить систему с использованием Радиочастотных меток, трудозатраты на учет 4000 единиц ТМЦ составят 1 ч/день. Т.е. 2 часа рабочего времени на 1000 единиц учета!
Практика показывает, что с учетом всех сдерживающих факторов сокращение трудозатрат составит 7-10 раз.


Сравнение методов инвентаризации: ручная, штрих-кодовая и RFID

Что мы предлагаем?

ГК «Баркод Системс» специально для проведения инвентаризации разработала и успешно внедряет программно-аппаратный комплекс «BS-терминал».
Кроме простого сокращения времени инвентаризации, у нашего комплекса есть еще ряд преимуществ:

  • Возможность проведения локальной инвентаризации;
  • Возможность печати отчетов по инвентаризации в любой момент с использованием носимого принтера;
  • Возможность оперативной маркировки и печати этикеток прямо в процессе проведения инвентаризации;
  • Оперативное выявление перемещенных ценностей;
  • Составление любых видов отчетов;
  • Интеграция со многими существующими системами учета.


Все это позволяет дополнительно сократить затраты на содержание ТМЦ за счет оперативного учета и повысить качество сервиса.
В состав ПАК «BS-терминал» входит:

  1. Метки или этикетки
  2. Мобильный терминал
  3. Принтер этикеток и RFID-меток
  4. Программное обеспечение системы
  5. Бэк-офис на базе 1С
  6. Терминальная часть


ПАК «BS-терминал» внедрен нашей компанией и многие годы успешно используется в ряде территориальных банков Сбербанка России, в частности Уральском, недавно завершен проект на Уральском оптико-механическом заводе.

Итак: совершенно очевидно, что внедрив технологию радиочастотной инвентаризации на предприятии мы не только значительно экономим рабочее время, а значит и фонд оплаты труда, но и, что, пожалуй важнее, получаем удобные инструменты оперативного учета учета имущества.

Пора завязывать с бардаком в хозяйстве! Обращайтесь к нам и Вы получите точный учет и в нагрузку - инвентаризацию в 10 раз быстрее!

rfid инвентаризация - это счастье на предприятии!

Автор: Коршунов Константин, ГК "Баркод Системс"
Коршунов Константин, Баркод Системс