Товар добавлен в корзину.
Вы можете :
оформить заказ или продолжить покупки

Москва
+7(499) 70-324-45

С-Петербург
+7(812) 309-52-08

Екатеринбург
+7(343) 290-29-90
autoid@barcod.ru
Главная страница > Наши новости

(Наши новости)

Электронные инвойсы в России и мире
2015-02-24
Электронные инвойсы в России и миреКомпания Ivalua представила отчет об исследовании влияния процесса перехода на электронные счета-фактуры (инвойсы) в крупных компаниях, в частности, на отделы закупок, IT и финансовые службы. С октября по декабрь 2014 года было получено и проанализировано 173 отзыва от корпорацций, расположенных в соотношении 35% в США и Канаде, 65% — в Европе. 

Основные выводы, полученные в ходе исследования, указывают на то, что главными целями при принятии решения о внедрении системы электронных счетов-фактур являются снижение расходов и административных издержек, а также улучшение процессов контроля за счетами-фактурами на всем протяжении цепочки “закупка-оплата”. Недавние исследования показали, что стоимость обработки одного счета-фактуры, в среднем, составляет 15 евро. Переход на электронные формы документооборота позволяет существенно снизить расходы, освободив персонал для более продуктивной деятельности. Автоматизация данного участка позволяет устранить такие задачи ручной обработки, как получение счетов-фактур, ввод данных из счетов-фактур в систему, проверку достоверности и наличие ошибок. Для компаний с ежедневным оборотом в десятки и сотни счетов-фактур эти задачи усложняются многократно. Таким образом, выбирая автоматизированную обработку счетов-фактур, компании снижают риски, связанные с ошибками и мошенничеством. 

Разворачивая систему обмена электронными счетами-фактурами с поставщиками, компания автоматизирует целый ряд процессов документооборота, включая внесение данных в систему, согласование деталей заказа, подтверждение заказа со стороны поставщика, своевременное выставление счета на оплату. В компьютеризированном виде эти задачи, обеспечивают прозрачность финансовых потоков и улучшают качество процессов принятия решений на пути от заказа до оплаты поставщику, усиливая внутренний контроль и упрощая процессы, связанные с юридическими аспектами взаимоотношений между бухгалтерией и поставщиками. 

Среди прочих преимуществ электронных счетов-фактур выделяют: 
  • возможность конфигурации системы, позволяющей блокировать/не блокировать операции при автоматическом определении аномалий; 
  • предварительное заполнение полей данных счетов, используя данные поставщика; 
  • настройка процесса одобрения счета-фактуры с учетом правил исключения, заданных системой контроля цен товаров и их количества; 
  • настройка документооборота в соответствии с принятой бюджетной политикой; 
  • возможность много-бюджетного планирования, использования нескольких учетных регистров. 
Кроме того, указывается, что ответственными за внедрение системы обмена электронными счетами-фактурами с поставщиками назначаются финансовые отделы компаний. 

Исследование показало, что наиболее эффективным решением является построение электронной системы на базе EDI. 

Голоса респондентов относительно важности тех или иных функций системы обмена электронными счетами-фактурами распределись в следующей пропорции: 
  • EDI как средство обмена данными между IT-системами поставщиков и клиентов, содержащихся в электронных инвойсах, записанных в стандартном формате, читаемых без участия человека – 45%; 
  • «Ответ на заказ» на поставку, как цифровой инструмент, позволяющий поставщику создать инвойс на основе полученного от компании он-лайн заказа на поставку, путем извлечения данных непосредственно из заказа – 21%; 
  • Автоматизированное чтение/распознавание документов, как инструмент оцифровки инвойсов, полученных в бумажном виде, с использованием программ распознавания символов и позволяющей компании или привлеченной организации сегментировать, извлекать из инвойсов и автоматически записывать данные в бухгалтерскую систему – 17%; 
  • Электронные инвойсы, созданные на основе полученных вложений электронной почты в неструктурированных форматах Word, PDF и т.п., содержащих цифровую подпись – 17%, 
В части интеграции, основными движущими стимулами процесса автоматизации являются установка связи между инвойсами поставщика и системой бухгалтерского учета, между инвойсами поставщика и функциональными модулями, обеспечивающими процесс закупки (запрос на поставку, заказ, подтверждение поставки, уведомление об отгрузке и т.д.). 

Большинство опрошенных считают, что успешное внедрение проекта перехода на электронные инвойсы напрямую зависит от степени взаимодействия финансовой службы и отдела закупок. 

Вышесказанное подтверждается предоставленными статистическими данными за прошедшие месяцы. 

“EDI продолжает рост и развитие. Окончание года было экстраординарным – мы наблюдали взрывной рост документооборота.”- отмечает Славомир Саяк, директор по продажам компании Comarch — “Вероятнее всего это было вызвано резкими колебаниями курса рубля и желанием ритейлеров наполнить склады и зафиксировать курс. В этом году показатели немного ниже, но, тем не менее, уровень 5-6 млн. документов в месяц сохраняется. 

Общий тренд рынка таков, что эпоха электронных инвойсов наступает стремительными темпами. Крупные корпорации хотят снизить расходы, связанные с ручной обработкой инвойсов. Все большее число компаний автоматизируют процесс оплаты инвойсов, получая дополнительный доход от дисконтирования и улучшенный контроль за расходами.”

Статья предоставлена интернет-порталом EDIY.