Товар добавлен в корзину.
Вы можете :
оформить заказ или продолжить покупки

Москва
+7(499) 70-324-45

С-Петербург
+7(812) 309-52-08

Екатеринбург
+7(343) 290-29-90
autoid@barcod.ru

RFID-инвентаризация и отслеживание имущества — снижение расходов на содержание гостиницы

Какой процент средств расходуется на содержание имущества гостиницы? Инвентаризация гостиничного фонда — одна из статей расходов, на которые ежемесячно выделяются средства. Если имеется возможность сократить часть расходов, то почему бы ей не воспользоваться? А сэкономленные на инвентаризации имущества средства направить на другие сферы развития — это и есть основа успешного ведения бизнеса.

Содержание гостиничного имущества с помощью RFID инвентаризации

Для чего внедряется RFID система:

  • учет имущества — инвентаризация;
  • контроль за перемещениями;
  • предотвращение краж и порчи имущества;

Инвентаризация имущества в гостиничных комплексах может проводится и редко — по особым случаям или в преддверии какого-то события, и слишком часто, что нерационально расходует рабочее время персонала и отвлекает от основных обязанностей.

Имущество теряется, может быть украдено или списано по ошибке, даже если оно еще не пришло в негодность — это всё не из ряда вон выходящие случаи, а насущные проблемы современного гостиничного бизнеса. И чем крупнее гостиничный комплекс, тем имущественный фонд обширнее, значит возрастают шансы на утерю или порчу того, за чем «не доглядели».

Оптимально расходовать рабочее время персонала, вести систематизированный учет и всегда иметь информацию о местонахождении гостиничного имущества — основные задачи технологии RFID-инвентаризации.

Внедрение средств автоматизации учета сократит затраты администрации гостиницы, даст возможность отказаться от традиционной инвентаризации.

Не хотите читать дальше? Заполните простую заявку и получите коммерческое предложение по RFID автоматизации!

Как работает технология RFID

Радиочастотными (RFID) метками маркируется каждая единица имущественного фонда. Каждая метка имеет свой уникальный инвентарный номер. Сопутствующее ПО содержит базу данных всех единиц ТМЦ, по каждой единице имеется информация:

  • материально ответственное лицо;
  • месторасположение;
  • наименование и изображение;
  • основные характеристики, срок службы.
Заведение имущества в базу данных

После маркировки материальных ценностей можно идентифицировать каждую единицу с помощью терминала сбора данных (ТСД). Таким образом, за считанные секунды осуществляется инвентаризация всего имущества, находящегося в радиусе 5-6 метров.

В качестве примера можно привести учет имущества гостиничного номера в момент выезда постояльца. Это займет лишь несколько минут времени одного сотрудника.

Путь информации от считывания до использования

Отслеживание местоположения имущества в реальном времени

Еще один способ обеспечит сохранность гостиничного имущества. На пути возможного перемещения объектов материальной ценности устанавливаются считыватели RFID меток: в номерах и коридорах, дверях, лестничных пролетах и входах в здание. Чем больше считывателей расположено в здании, тем детальнее можно отслеживать перемещение ТМЦ.

Далее сотрудники с соответствующим уровнем доступа могут в любой момент проверить местонахождение имущества и отследить его перемещения на мониторе или планшете.

Правильное расположение меток считывания, и настройка системы радиочастотного (RFID) мониторинга перемещения имущества позволит обходиться без инвентаризации — отчет о текущем состоянии дел можно получить нажатием нескольких кнопок.

Что в итоге даст внедрение RFID?

Сокращение сроков инвентаризации — главное преимущество применения RFID-технологии.

Это в 10 раз быстрее считывания штрих-кодов, и в 50 раз быстрее обычной бумажной описи имущества.

Помимо этого:

  • рациональное использование рабочего времени персонала — сокращение фонда заработной платы;
  • сиюминутное отслеживание единиц имущественного фонда;
  • сохранность имущества,

и как следствие — снижение затрат на замену утерянного или украденного.

Общая схема работы

Для считывания радиочастотной метки нет необходимости иметь к ней прямой доступ — она может находится в шкафу или в упаковке. Долговечность выражается в неограниченном количестве раз считывания метки, а уникальный идентификатор и шифрование данных определяют безопасность технологии.

Скорость чтения меток достигает 1000 штук за секунду — этого хватит для инвентаризации всего имущества гостиничного номере средних размеров.

Вы не представитель гостиничного бизнеса?

Наши решения найдут применение везде, где есть товарно-материальные ценности. Радиочастотное (RFID) отслеживание – универсальный инструмент снижения затрат путем контроля за имуществом. Так же вы можете заполнить простую завявку для получения коммерческого предложения по RFID автоматизации.