Товар добавлен в корзину.
Вы можете :
оформить заказ или продолжить покупки

Москва
+7(499) 70-324-45

С-Петербург
+7(812) 309-52-08

Екатеринбург
+7(343) 290-29-90
autoid@barcod.ru
Главная страница > Автоматизация учета и поставка оборудования AutoID > Автоматизация учета (штрих кодирование) > Автоматизация инвентаризации основных средств на основе штрих-кодирования

Автоматизация инвентаризации основных средств на основе штрих-кодирования

Две проблемы ручной инвентаризации на крупных предприятиях, в особенности одновременно на нескольких объектах — низкая скорость и человеческие ошибки.

И то и другое решается автоматизацией процесса.

Три составляющих автоматизации:

  • терминалы сбора данных;
  • стационарные и мобильные принтеры этикеток;
  • собственное программное обеспечение.

О технологии

Вся технология направлена на полноценную автоматизацию всех процессов инвентаризации при помощи штрих-кодирования. В итоге вы получаете: мобильность в использовании, удобство сбора, хранения и экспорта данных:

  1. Передача данных осуществляется как по проводу, так и без подключения к рабочей станции по беспроводной связи: Wi-Fi, GSM / 3G / GPRS. Технология позволяет осуществлять инвентаризационные операции, работая с несколькими терминалами считывания данных одновременно. Такая удаленная работа значительно ускоряет процесс — инвентаризационным комиссиям нет необходимости ежедневно возвращаться к рабочей станции для выгрузки наработанной информации.
  2. Автоматическое слияние данных в единую базу с нескольких терминалов — удобство при инвентаризации одновременно на нескольких объектах.
  3. Возможности терминалов работать с большими объемами данных за счет оптимизации ресурсов, технологии хранения и обработки информации. Технология рассчитана, в том числе, и на маломощные устройства в том числе.
  4. Мобильные принтеры этикеток решают задачу печатания штрих-кодов на месте — прямо в процессе инвентаризации. Они же позволяют печатать промежуточные отчеты по итогу инвентаризации отдельных комнат, объектов или подразделений предприятия. Это удобно в случае необходимости сразу подписывать отчеты у материально ответственного лица.
  5. Экспорт данных в любых форматах, включая 1С, SAP, Microsoft Dynamics, и других. Формирование и печать унифицированных форм учета по результату инвентаризации согласно российскому законодательству (ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3).

Технология разработана на базе программного обеспечения компании «Barcode Systems» с использованием современных терминалов сбора данных и мобильных принтеров.

Цепочка преимуществ

Весь ручной труд сводится к считыванию штрих-кодов терминалом, идентификация материальной ценности автоматических производится на терминале. Обработка и выгрузка данных также автоматизированы. Как следствие имеется актуальная информация о местоположении вещей, это гарантирует порядок в хозяйстве.

Далее следует снижение издержек и сокращение персонала в несколько раз. В конечном итоге появляется возможность полностью передать процесс инвентаризации на аутсорсинг, так как технология не требует длительного ознакомления и обучения.

Опыт

Перед внедрением технологии определяются задачи, которые по итогам автоматизации должны быть решены:

  • достоверность, точность и актуальность данных;
  • снижение временных затрат на проведение инвентаризации;
  • доступ к данным в необходимом формате, в зависимости от системы учета, используемой на предприятии.

Таким образом технология внедряется с учетом особенностей предприятия, чтобы автоматизация процессов инвентаризации была максимально эффективной.

Ряд выигрышных особенностей именно нашей технологии

  • собственное программное обеспечение позволяет осуществлять гибкое внедрение на крупные или мелкие предприятия, мы не зависим от поставщиков;
  • среди множества терминалов и принтеров выбраны те, которые продемонстрировали максимальную надежность, эффективность и скорость работы;
  • доскональное знание и понимание собственной технологии позволяет своевременно реагировать на внесение изменений и дополнений в работу системы;
  • несколько крупных заказчиков, которые годами проводят инвентаризацию на основе технологии «Barcode Systems».

Крупные проекты

Сбербанк России: интеграция с системой SAP, внедрение нашего программного обеспечения, поставка специализированного (Уральское и Сибирское отделения). 

МЧС России по Красноярскому краю: внедрение технологии автоматизации инвентаризации на базе собственного программного обеспечения «Barcode Systems», интеграция с «1С Бухгалтерия» МЧС.

Посмотреть отзыв от ОАО «Сбербанк России».